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名片印制管理制度

一、总则

为规范公司名片印制与使用管理，统一企业形象，提升工作效率，控制行政成本，特制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工的名片印制申请、审批、制作及使用等相关事宜。所有员工均须严格遵守本制度规定，确保名片管理的规范化与严肃性。

二、名片内容规范

名片所载信息应真实、准确、规范，具体包括以下方面：

1.必载信息：公司标志（Logo）、公司法定全称、部门名称、员工姓名、标准职位。联系方式应至少包含办公电话及公司邮箱。手机号码及公司地址可根据实际工作需要及公司统一安排进行添加。公司网址及官方微信公众号等信息，按公司统一要求印制。

2.信息排版：名片版式、字体、字号、色彩搭配等需遵循公司视觉识别系统（VI）规范。行政部负责提供标准模板及设计指引，确保各部门名片风格统一。

3.可选信息：如职称、执业资格、分管工作等特殊信息，需经部门负责人审核确认后，方可添加。

4.禁止信息：严禁在名片上印制与公司业务无关的个人信息、未经公司批准的各类标识、宣传语或其他可能引起误解的内容。不得包含虚假或误导性信息。

三、申领与印制流程

1.申请：员工需印制名片时，应填写《名片印制申请表》（见附件），详细、准确地填写所需印制的各项信息，并经直接上级签字确认。

2.审批：《名片印制申请表》由部门负责人进行审核，重点核查职位信息的准确性及印制数量的合理性。审核通过后，报