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幼儿园结对帮扶计划档案管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范幼儿园结对帮扶工作档案管理，有效保存和利用帮扶工作中形成的各类有价值的资料，客观记录帮扶过程与成效，促进帮扶工作的制度化、规范化和长效化，提升帮扶工作质量，依据相关教育管理规定及结对帮扶工作实际需求，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于参与结对帮扶工作的各级各类幼儿园（以下简称“帮扶园”与“受助园”）在帮扶活动中形成的各类档案材料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案材料必须真实反映结对帮扶工作的实际情况，做到内容真实、数据准确、手续完备。

2.完整性原则：全面收集帮扶工作各环节形成的各类材料，确保档案材料的系统性和连续性。

3.规范性原则：档案的收集、整理、归档、装订等工作应符合档案管理的基本要求，做到规范有序。

4.保密性原则：对档案中涉及的敏感信息，应严格遵守保密规定，确保信息安全。

5.实用性原则：档案管理应服务于结对帮扶工作，便于查阅、利用和总结经验，具有实际应用价值。

二、档案管理机构与职责

（一）管理机构

帮扶园与受助园均应明确档案管理的责任部门，通常可设在幼儿园行政办公室或教研部门，并指定专人（可兼职）负责结对帮扶档案的具体管理工作。双方应加强沟通，确保档案信息的对称性和完整性。

（二）主要职责

1.帮扶园与受助园共同职责