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环卫档案管理制度

一、总则

档案工作是环卫事业发展中不可或缺的基础性工作，是记录历史、传承经验、服务决策的重要载体。为规范我单位环卫档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等管理环节，确保档案的真实、完整、安全与有效利用，依据国家相关档案管理法律法规，结合我单位实际工作情况，特制定本制度。

本制度适用于单位内部所有与环境卫生管理工作相关的档案管理活动。全体工作人员均有保护档案的义务，并应自觉遵守本制度的各项规定。档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

二、档案的分类与范围

环卫档案根据其内容性质和形成规律，主要分为以下几大类：

1.文书档案：包括上级机关及本单位印发的与环卫工作相关的政策、法规、通知、决议、计划、总结、报告、会议纪要、请示批复等具有指导性和凭证性的文件材料。

2.业务档案：涵盖日常环卫作业管理、清扫保洁、垃圾收集与运输、垃圾处理处置（含填埋、焚烧、资源化利用等）、公厕管理、粪便处理、道路冲洗、冰雪清除、扬尘治理、垃圾分类等业务活动中形成的各类记录、报表、方案、检查结果、考核数据等。

3.设备档案：涉及环卫作业车辆、机械设备、工具、设施（如垃圾中转站、公厕设施等）的购置审批、合同、说明书、图纸、安装调试记录、维修保养记录、报废处置材料等。

4.财务档案：与环卫工作相关的经费预算、决算、支出凭证、固定资产台账、采购合同、