项目部印章启用函.docxVIP

关于[项目全称]项目部印章启用的函

致：公司各相关部门、各合作单位（可根据实际情况调整主送单位，如：公司领导、财务部、市场部、XX业主单位、XX监理单位等）

为保障[项目全称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，规范项目管理流程，明确项目对外行文效力，根据公司《印章管理办法》及项目管理需要，经公司研究决定，正式成立[项目全称]项目部（以下简称“项目部”），并自即日起启用该项目部印章。现将有关事项函告如下：

一、印章全称

[项目全称]项目部

二、启用日期

自XXXX年XX月XX日起正式启用。

三、使用范围

该项目部印章主要用于本项目施工管理过程中，与项目实施直接相关的对内、对外日常事务处理及文件往来。具体适用范围通常包括但不限于：

1.项目内部管理文件、规章制度、工作计划、会议纪要等的签发。

2.与项目业主、监理单位、设计单位及其他相关方就项目施工进度、质量、安全、技术等事宜进行的日常函件往来、通知、报告及回复。

3.项目施工现场各类技术核定单、工程联系单、签证单（非最终结算类）、隐蔽工程验收记录等技术文件的确认。

4.项目所需的原材料、半成品、构配件等进场检验、试验报告的确认（涉及经济合同的除外）。

5.项目人员的日常管理、考勤、奖惩等内部行政事务文件。

6.其他经公司授权或根据项目管理惯例确需使用项目部印章的非合同、非财务类文件。

四、严禁用于以下事项