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用人单位职业卫生档案管理规范实务

总则

职业卫生档案是用人单位落实职业病防治主体责任的核心法定凭证，是追溯工作场所职业病危害管控全流程、保障劳动者职业健康合法权益的核心依据。本实务完全依据现行有效国家法律法规、行业标准编制，所有操作要求、时限规则、罚则条款均对应法定要求，不同规模、不同行业的用人单位可直接参照落地执行，无需额外调整框架。本实务覆盖职业卫生档案从归集、分类、存储、借阅到销毁的全生命周期管理要求，适配制造业、采矿业、化工行业、仓储物流业等所有存在职业病危害因素的用人单位，也可供属地卫生健康监管部门、职业卫生技术服务机构开展现场核查时作为参考依据。

所有用人单位开展职业卫生档案管理工作的核心目标，是做到全流程资料可追溯、全要素数据可核查、劳动者个人健康信息不泄露，完全符合《中华人民共和国职业病防治法》的合规要求，避免因档案管理缺失触发行政处罚风险，同时在发生职业病诊断、工伤认定场景下能够提供完整合法的凭证，保障用人单位和劳动者双方的合法权益。

职业卫生档案核心术语定义

本实务涉及的所有核心术语均采用国家职业卫生监管体系下的法定定义，不存在模糊表述：

第一，职业卫生档案。指用人单位在职业病危害防治全过程中形成的，能够真实、准确反映本单位职业卫生管理工作全貌的所有纸质、电子、声像类资料的总和，是用人单位落实职业病防治主体责任的书面证明。

第二，职业病危害因素检测档案。指用人单