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多功能厅管理制度

一、总则

为规范多功能厅的管理，确保其安全、有序、高效地服务于各项活动，延长设施设备使用寿命，特制定本制度。本制度适用于所有使用多功能厅的单位、部门及个人。多功能厅的使用应遵循“统筹安排、合理利用、谁使用谁负责”的原则，优先保障重要会议、学术交流、教育培训及集体文化活动的需求。

二、使用管理

（一）预约与审批

1.使用单位或个人需提前向管理部门提交书面申请，说明活动名称、时间、参与人数、所需设备及特殊要求等。

2.管理部门根据场地使用情况进行统筹安排，确认后予以回复。对于冲突申请，原则上按申请时间顺序协调，特殊情况由管理部门酌情处理。

3.获批后，使用单位应与管理部门签订使用协议，明确双方责任。如活动内容、时间等发生变更，需提前通知管理部门并重新办理相关手续。

（二）使用规范

1.使用人员应在获批时间内使用多功能厅，不得擅自延长或提前。活动结束后，需及时清理现场，恢复原状。

2.厅内禁止吸烟、饮食，严禁携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性及其他危险品进入。

3.不得在厅内墙壁、桌椅、设备上随意涂写、刻画或张贴。

4.未经许可，不得擅自移动、拆卸、改装厅内设施设备，不得私拉乱接电源。

5.大型或有特殊要求的活动，使用单位应提前制定安全预案，并报管理部门备案。活动期间应安排专人负责现场组织和安全管理。

三、设备与物品管理

（一）设备操作与维护