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档案管理与利用规范

第1章总则与适用范围

1.1档案管理的定义与内涵

档案管理的定义是指对具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同载体形式的档案，从产生、形成、收集、整理、保管、利用到销毁的全生命周期进行规范化、科学化的活动。其核心在于“全”字，即覆盖档案从源头到终点的完整链条；“准”字，即确保档案信息的真实性、完整性和可用性。档案管理的内涵不仅包含物理层面的库房管理，更涵盖信息层面的价值挖掘与知识传承。它要求将档案视为企业或组织的资产，通过严格的管理流程，将分散的历史信息转化为可检索、可分析、可决策的无形资产，是实现组织可持续发展的基础保障。

在定义中，“生命周期”概