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沉井基础工程施工档案管理保证措施

管理维度/模块

核心控制点与措施详述

执行标准与质量要求

一、组织管理体系构建与职责落实

1.档案管理领导小组组建成立以项目经理为第一责任人，项目总工程师为技术负责人，专职档案管理员为核心，各专业技术负责人及施工员为组员的档案管理领导小组。明确项目经理对档案工作的领导责任，确保档案工作所需的人员、经费、设施设备得到充分保障。领导小组需定期（每月至少一次）召开档案工作专题会议，解决档案收集、整理过程中遇到的跨部门协调问题。2.岗位职责精细化分工制定详细的《档案管理人员岗位职责说明书》，将责任落实到人。项目总工程师负责档案的终审及技术数据的准确性复核；专职档案员负责档案的日常收集、分类、编目、保管及数字化加工；质量检查员负责隐蔽工程验收记录、检测报告等质量保证资料的即时收集；材料员负责原材料合格证、复试报告等材质证明文件的归集；测量员负责测量放线记录、沉降观测记录的整理。3.沉井专业档案培训机制针对沉井基础工程的特殊性（如下沉系数计算、封底混凝土记录等），在工程开工前组织全体管理人员进行专项档案培训。培训内容涵盖《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、当地城建档案馆的具体移交标准以及本项目的档案分类细则。确保现场技术人员懂得“怎么做就怎么记”，保证原始记录的规范性和可追溯性。

1.人员配置：每5000平方米或造价5000