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2025年进出口业务操作与风险防范手册

第1章进出口业务全流程操作规范

1.1合同订立与条款审核要点

在正式签署进口或出口合同前，必须首先明确货物描述，包括品名、规格型号、单位、数量、单价、总金额及币种，确保所有数据与报关单一致；②必须详细界定贸易术语（如CIF、FOB、EXW），明确风险转移点和费用承担方，例如在CIF条款下，卖方负责保险和运输，买方承担抵达港口的风险；需严格审核付款方式，区分预付款、信用证（L/C）或托收方式，并设定明确的付款期限，例如规定100%预付款需在合同签订后3个工作日内到账；④必须明确交货期限和地点，并约定逾期交货的违约责任，例如约定若买方逾期提货，每逾期一天需支付合同总额0.5%的违约金；⑤需细化质量标准与验收条款，包括检验机构的选择、检验方法和合格标准，例如规定货物需在装运港或目的港进行抽样检验，不合格部分需承担退运费用；必须约定不可抗力条款及争议解决机制，明确仲裁机构或诉讼法院，例如约定若发生争议，双方提交北京仲裁委员会进行仲裁，仲裁费由败诉方承担。

1.2单证制作与合规性检查

发货人必须在装运前准备全套货运单据，包括商业发票、装箱单、提单（B/L）副本及原产地证，确保单证数量与报关单完全一致；②制作提单时，必须加盖公司公章并填写正确的装船日期，提单日期早于实际装船日期，否则会导致买方无法索赔；商业发