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2026年财务档案整理归档及保管细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司财务档案管理工作，确保会计信息的真实性、完整性、安全性及可追溯性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司2026年财务数字化转型战略及实际业务运营情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司总部、各分公司及下属全资子公司。各控股子公司可参照本细则执行，或依据本细则结合自身实际情况制定补充规定，但不得低于本细则的管理标准。

第三条财务档案是公司在各项经营管理活动中形成的，记录和反映公司经济业务事项的重要史料和证据。具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、以及其他具有保存价值的会计核算专业资料（如电子数据、税务申报资料、银行对账单、合同协议等）。

第四条财务档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、安全保密、便捷利用”的原则。实行财务部门整理归档与档案部门集中保管相结合的管理模式，积极推进财务档案电子化存储与备份，确保纸质档案与电子档案的同步管理。

第五条2026年度财务档案管理的核心目标是实现档案归档的及时率达到100%，档案数字化率达到95%以上，档案借阅流转全程可追溯，并建立完善的异地容灾备份机制，以应对潜在的数据安全风险。

第二章组织架构与职责

第六条财务总监对财务档案管理工作负总责，负责审批档案销毁