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2026年办公用房使用管理规定

第一章总则

第一条为进一步规范公司办公用房管理，优化办公资源配置，推进办公用房资源节约集约和高效利用，营造健康、有序、安全的办公环境，根据国家及地方关于党政机关企事业单位办公用房建设与使用的最新标准及指导意见，结合公司2026年发展战略及实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部、各分公司、全资子公司及控股公司（以下统称“各单位”）的所有办公用房管理活动。办公用房指由公司产权、租赁或长期无偿使用的，用于办公、会议、接待、档案存放及配套辅助服务的各类房屋及其附属设施。

第三条办公用房管理遵循“依法合规、科学规划、标准配置、动态调整、厉行节约、规范使用”的原则。坚决杜绝超标准配备、豪华装修、闲置浪费以及违规出租出借等行为，确保办公用房资源更好地服务于公司核心业务发展。

第四条公司行政部（或后勤保障部）是办公用房管理的归口职能部门，负责统筹规划、制度建设、配置标准制定、调配管理及监督检查。各单位应指定专人负责本单位办公用房的日常管理与维护工作。

第二章管理机构与职责

第五条公司行政部主要职责：

（一）贯彻执行国家有关办公用房管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司办公用房管理制度及实施细则；

（二）负责公司总部及各单位办公用房的统一规划、调配和权属管理，建立办公用房管理台账和档案；

（三）核定各单位办公用房面积指标，监督各单位执行配