公章使用管理规定.docxVIP

公章使用管理规定

为进一步规范全体系公章的全生命周期管理，防范用章合规风险，维护公司资产安全与合法权益，根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国公司法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及公司内控制度相关要求，结合集团及下属各经营主体实际运营情况，制定本管理规定。本规定所覆盖的印章范畴包含所有具备法律效力的实体印章与电子印章，具体包括公司法人行政公章、党组织公章、工会及群团组织公章、财务专用章、发票专用章、法人名章、合同专用章、人事专用章、项目专用章、报关专用章、业务证明专用章、验收专用章及其他经审批设立的各类专项印章，电子公章印模需与对应实体印章1:1匹配，具备国家认可的CA机构签发的数字证书效力。本规定适用范围覆盖集团总部各职能部门、所有全资子公司、控股子公司、分公司、外派工程项目部、临时专项工作组，所有人员、所有经营场景下的用章行为均需严格遵照本规定执行，不存在任何超越制度的特殊审批权限。

公司法定代表人是全体系公章管理的第一责任人，对公章刻制、使用、销毁全流程的合规性负最终责任，拥有单笔涉事金额超过50万元的重大用章事项的最终审批权。行政部为实体公章的归口管理部门，核心权责包括公章刻制备案管理、印章档案建立与更新、日常保管规则落地、用章流程全环节监督、定期巡检排查、作废印章回收销毁、用章纠纷溯源处置，同时统筹各下属经营主体的印章管理工作，每季度收集全体系印章管理台账同