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档案管理与利用指南手册

第1章总则与适用范围

1.1档案管理的定义与内涵

档案管理的定义是指对具有保存和利用价值的各种档案资料，从产生、形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、利用到销毁的全生命周期进行规范化管理的过程。这一过程不仅是档案资源的物理存储，更是对知识资产的价值转化。档案管理的内涵包含两个核心维度：一是“全”，即覆盖档案从源头到终点的完整链条，任何环节缺失都会导致档案价值流失；二是“全”，即涵盖档案实体、档案信息、档案数据以及相关的制度、技术和人员等要素。

在数字化背景下，档案管理的内涵已延伸至“电子档案”与“数字档案”的融合。档案不仅存在于纸质载体上，更以二进制代码形式