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留样管理规程

一、目的

为规范公司各类产品及相关物料的留样管理，确保留样的代表性、完整性和可追溯性，以便在必要时对产品质量进行复核与追溯，特制定本规程。本规程旨在为质量控制、质量追溯、客户投诉处理及潜在的质量问题调查提供可靠的实物依据。

二、适用范围

本规程适用于公司所有生产的成品、中间产品、待包装产品以及关键原材料、辅料、包装材料等在生产、检验、储存及销售等环节中的留样管理。凡与产品质量密切相关的物料及产品，均需依照本规程执行留样。

三、职责分工

1.质量管理部门：负责本规程的制定、修订、解释与监督执行；负责成品留样的接收、登记、储存、养护、启用及处理的统一管理；负责对各部门留样工作进行指导和检查。

2.生产部门：负责中间产品、待包装产品及本部门所使用原材料的留样采集、初步标识与及时移交。

3.采购与仓储部门：负责外购原材料、辅料、包装材料等进厂时的留样采集、初步标识与及时移交。

4.检验部门：负责对留样的检验状态进行确认，并在需要时对留样进行检验和出具报告。

四、留样的要求

1.代表性：留样应能代表被取样批次的整体质量状况。取样过程应遵循随机、均匀的原则，确保所取样品具有代表性。

2.数量：留样数量应足以满足规定储存期限内可能进行的各项检验及必要的重复检验的需求。具体数量可根据产品特性、检验项目及相关法规要求确定。