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项目档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥项目档案在企业运营、决策及后续项目中的参考利用价值，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称项目档案，是指公司在各类项目立项、策划、实施、验收、后评价等全过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在执行各类项目（包括但不限于研发项目、建设项目、市场项目、技改项目等）过程中形成的档案管理活动。公司参股或控股企业可参照执行。

第四条管理原则

项目档案管理遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密、有效利用的原则。档案工作应与项目管理同步规划、同步实施、同步验收。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构设置

公司档案管理部门是项目档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查公司各部门的项目档案管理工作。各项目实施部门应指定专人（可兼职）负责本部门项目档案的日常收集、整理、移交等工作。

第六条档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司项目档案管理制度及相关细则。

2.负责对公司各部门项目档案工作进行业务指导、培训和监督检查。