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公司电子印章管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司电子印章的制作、使用、保管和销毁等行为，保障公司经营活动的合法性、安全性与高效性，防范运营风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称电子印章，是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的公司印章的电子化形态，包括公司公章、合同专用章、财务专用章及其他业务类专用章等。其法律效力等同于实体印章。

第三条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）电子印章的全生命周期管理。公司所有员工在涉及电子印章相关操作时，均须遵守本办法规定。

第四条基本原则

电子印章管理遵循“统一规范、安全可控、权责明确、追溯可查”的原则。任何单位和个人不得擅自制作、使用、复制、传播电子印章及其密钥。

第二章电子印章的制作与申领

第五条制作主体与规范

公司电子印章的制作由公司指定的管理部门（如综合管理部或信息技术部，以下简称“印章管理部门”）统一负责。电子印章的样式、规格、防伪措施等应符合国家及行业相关标准，并与公司实体印章样式保持一致，确保其唯一性和可辨识度。

第六条申领条件与流程

各单位因工作需要使用电子印章的，应由所在单位提出书面申请，详细说明印章名称、用途、保管人等信息，经本单位负责人审核后，报印章管理部门审批。审批通过后，由印章管理部门统一安排制作和配