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建设工程公司印章管理制度

第一章总则

为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止等管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、项目部（以下统称“各单位”）的各类印章管理。

本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系时所使用的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目专用章及其他各类业务专用章等具有法律效力的印章。

印章管理遵循“统一管理、分级负责、权责一致、严格审批、安全规范”的原则。

第二章印章的管理机构与职责

公司综合管理部门是印章管理的归口部门，负责公司各类印章的统一刻制、登记、发放、备案、回收、销毁以及使用监督检查等管理工作。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及公司有关印章管理的规定；

2.制定和完善公司印章管理制度及相关流程；

3.负责公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等核心印章的保管和使用登记；

4.审核各单位提出的印章刻制、变更、废止申请；

5.组织对公司印章管理和使用情况的检查与指导。

各单位是本单位业务用章（如项目专用章等）的直接管理部门，负责本单位业务用章的日常保管、规范使用和安全管理，并指定专人作为印章保管人。