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2026采购询价、比价、议价作业指引

前言

在当前动态的市场环境下，采购作为企业运营的关键环节，其效率与成本控制直接影响企业的整体竞争力。为规范采购行为，确保采购过程的透明、公正与经济性，特制定本作业指引。本指引旨在为采购人员提供清晰的操作路径，明确询价、比价、议价各环节的核心要点与注意事项，以期在保障采购质量的前提下，实现资源的最优配置。本指引适用于公司各类物资与服务的采购活动，相关人员应严格遵照执行，并结合实际情况灵活运用。

一、总则

（一）目的与依据

本指引的制定，旨在建立标准化的采购询价、比价、议价流程，防范采购风险，提高采购效率，降低采购成本，确保所购物资及服务的质量符合预期要求。其制定依据包括公司《采购管理制度》及相关内控规定，并参考了当前市场实践与行业通行做法。

（二）适用范围

本指引适用于公司所有部门因生产经营、项目建设或日常运营所需的各类物资采购及服务外包，凡涉及对外获取商品或服务并产生费用支出的，均应遵循本指引规定的询价、比价、议价程序。特殊情况下（如紧急采购、独家供应等）需偏离本指引的，应履行相应的审批程序。

（三）基本原则

1.合规性原则：采购活动全过程必须符合国家法律法规及公司内部规章制度，杜绝任何违规操作。

2.公平公正原则：对待所有参与报价的供应商应一视同仁，提供平等的竞争机会，采购信息的披露应恰当、及时。

3.效益优先原则：在满足质量、交