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会议资料发放确认函(4篇范文)

会议资料发放确认函第1篇

尊敬的合作伙伴：

贵司于2025年4月15日发送的会议资料已收到，现就资料发放确认事宜通知

一、资料内容

本次会议资料包含会议议程、演讲人简介、会议日程安排、参会人员名单、会议议程表及附件材料等，共计12项文件，均通过邮件及公司内部系统完成发送，保证信息完整无误。

二、发放时间

资料于2025年4月15日17:00正式发放，文件格式为PDF，文件大小约为150MB，支持双击打开及打印。

三、资料接收确认

请贵司于2025年4月16日10:00前完成资料接收确认，并通过邮件发送确认回执至我司指定邮箱：partner@company。

四、注意事项

1.请确认资料内容与会议通知一致，如有遗漏或错误，请及时反馈，以便我方及时修正。

2.请保证资料在发放后72小时内完成下载与打印，以便顺利参会。

3.如遇技术问题，请联系我公司技术支持：tech@company，01。

五、后续安排

我方将安排专人跟进资料发放情况，如贵司未在规定时间内完成确认，我方将依据合同约定采取相应措施。

感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共创佳绩。

此致

敬礼

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