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公司档案借阅管理与档案保密实施办法

第一章总则

为规范公司全品类档案的借阅全流程管理，筑牢档案保密风险防线，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《企业事业单位档案管理规定》及公司内部核心风控体系要求，结合公司截至2024年6月累计存量127.4万份纸质档案、39.6万份电子档案的实际管理规模，其中标注涉密等级档案共18.2万份的现实存储情况，制定本实施办法。本办法适用于全公司所有在职正式员工、劳务派遣人员、外包服务商驻场人员、外部协作单位对接人员、返聘离岗人员的所有档案借阅、查阅、调用行为，覆盖文书档案、财务档案、人事档案、技术研发档案、项目招投标档案、知识产权档案、法务风控档案、涉密配套项目档案共8大类全部档案品类，所有涉及档案查阅的行为均需严格遵守本办法条款，无任何例外特例空间。本办法的核心管控原则为“分级授权、全程留痕、权责绑定、闭环管控”，所有档案借阅行为的审批人、借阅人、管理员均为对应环节的第一责任人，对各自职责范围内的档案安全、保密安全承担全部责任。

第二章档案借阅权限分级管理

公司所有档案按照公开程度、涉密等级划分为公开级、内部受控级、秘密级、机密级四个层级，对应设置差异化的借阅权限门槛，严禁任何人员超权限申请、超审批借阅：

1.公开级档案：包含已对外公示的工商年报信息、公开产品宣传资料、已结题并对外公开发布的行业白皮书、面向全员工公示的