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公司差旅申请流程与差旅标准管理规定

本规定适用于公司全体正式在岗员工、劳务派遣人员、项目外包驻场人员，外聘技术顾问、受邀参会外部合作方、临时协助项目执行的第三方人员参照本规定对应条款执行。本规定核心目的为规范全公司差旅行为、明确差旅全流程权责边界、优化差旅资源配置、严格管控非必要差旅成本、规避差旅相关财税合规风险，所有差旅相关的申请、执行、核销全环节必须严格遵照本规定条款执行，无任何例外豁免权限，特殊极端紧急情况需事后补走特批流程。公司所有差旅预算统一纳入各部门年度经营预算、各专项项目成本预算范畴，差旅费用占部门年度总费用的占比上限不得超过18%，单个项目差旅费用占项目总预算的占比上限不得超过8%，超出预算额度的差旅申请直接不予审批，确因项目重大突发需求需追加差旅预算的，必须提交总经理办公会专项审议通过后方可执行。

2差旅全流程管控规范

2.1事前申请阶段

所有差旅行为必须做到“先申请、后出行”，无有效审批记录的差旅行为产生的所有费用一律不予报销，全部由出行人员自行承担。仅两类场景可豁免事前申请：一是生产端突发设备故障需技术人员紧急赶赴现场抢修、二是客户侧突发重大舆情事件需运维人员第一时间到场处置，以上两类豁免场景下，出行人员需在差旅出行起始时间的24小时内补提差旅申请，注明紧急事由、对应的项目事件编号，同步附故障报修单、客户投诉函等佐证材料，逾期未补提申请的直接按违规差旅处置