OA系统管理办法修订版.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司办公自动化（以下简称“OA”）系统的管理，保障系统安全、稳定、高效运行，提升办公效率，优化业务流程，确保信息资源的合理利用与有效共享，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特修订本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有部门及全体员工在OA系统上进行的各项操作与管理活动。凡涉及OA系统的规划、建设、运维、使用、安全及相关资源调配，均须遵守本办法。

第三条基本原则

OA系统管理遵循以下原则：

（一）统一规划，分级负责：系统建设与重大调整由公司统一规划，各部门在职责范围内负责本部门相关信息的维护与使用管理。

（二）安全优先，规范操作：将信息安全置于首位，严格执行操作规范，防止信息泄露、丢失或被篡改。

（三）高效便捷，服务业务：系统功能设计与流程优化应满足业务需求，提升办公效率，降低运营成本。

（四）权责明确，追溯可查：明确用户在系统使用中的权利与义务，确保各项操作行为可追溯。

第二章组织与职责

第四条管理部门及职责

公司信息技术部门（以下简称“IT部门”）是OA系统的归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责OA系统的整体规划、建设、部署与升级改造。

（二）负责系统日常运行维护、故障排查与技术支持。

（三）负责用户账户的创建、权限分配、变更与注销管理。

（四）负责系统数据备份、恢复及安全策略的制定与实施。

（五）组织开展OA系统