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公文流转堵塞问题整改函（6篇）范文

公文流转堵塞问题整改函篇1

尊敬的____公司：

为进一步提升公文流转效率，保证各项业务工作有序推进，现就近期发觉的公文流转过程中存在的堵塞问题，特此发出整改通知，望贵公司高度重视，限期整改，并于收到本函之日起____个工作日内反馈整改情况。

根据近期检查情况，发觉贵公司在我司业务协同过程中，存在公文流转流程不畅、多部门协作不力、信息传递不及时等问题，影响了整体工作效率。为保障业务连续性，现提出以下整改要求：

1.完善公文流转机制

贵公司应建立完善的公文流转机制，明确各环节责任人，保证公文在流转过程中各环节落实到位，杜绝“重传轻办”现象。

2.加强部门协作

贵公司应加强与我司相关部门的沟通与协作，定期召开联席会议，及时解决流程中的堵点问题，保证信息传递高效、准确。

3.优化系统使用

建议贵公司充分利用我司提供的公文管理系统，提升公文处理效率，保证系统运行稳定，数据准确无误。

4.落实整改责任

贵公司应指定专人负责此项工作，定期汇报整改进度，保证问题整改到位、成效明显。

请贵公司于收到本函后____个工作日内，将整改方案及落实情况以书面形式反馈至我司指定联系人，逾期未反馈视为无整改，将按相关制度予以处理。

感谢贵公司对业务协同工作的支持与配合，