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学校教务管理与服务指南手册（执行版）

第1章教务政策与制度执行

1.1学籍管理规定与变更流程

学籍档案是学校的“身份证”，所有新生入学时由教务处统一办理入籍手续，系统自动唯一的学号，并在学籍系统中建立电子档案，包含照片、学历证明、身份证复印件等核心信息，严禁私自涂改或伪造档案。休学或保留学籍的学生，必须在每学期开学前向教务处提交书面申请，经学院教务秘书审核并上报教务处备案，系统会自动锁定其学籍状态，防止其擅自退学。

复学或转学流程中，转出学校需出具《学籍转学证明》及新生报到证，转入学校需查验原件并录入系统，转学关系确立后，原学校将原学籍档案移交转入学校，转入学校需在规定时间内完成档案接收。休学期间学生不得参加任何考试或社会实践，休学申请获批后，学校将暂停发放成绩单，学生需在休学期满后主动向教务处申请恢复学籍，恢复时需提交完整的健康证明和学业表现评估报告。休学期间学生可参加社会活动或实习，但必须在学期结束后向教务处提交《休学社会实践证明》，经学院教务秘书签字确认，证明需加盖学校公章方可生效，作为后续办理复学或转学的重要凭证。

休学期间若学生因病无法继续学习，需就医并持县级以上医院出具的《诊断证明书》和《康复建议书》，经学院审核并报教务处批准，批准后方可办理复学手续，复学后需重新参加基础课程学习。

1.2成绩评定与等级转换细则

成绩录入遵循“一人一表”原则，所有