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印章使用管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司各类印章的管理，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、对外承担法律责任和对内进行管理所使用的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章及其他业务专用章等具有法律效力或特定用途的印章。

第三条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司任何单位和个人在使用印章时，均须遵守本制度的规定。

第四条印章管理遵循“统一规范、专人保管、审批用印、登记备案”的原则，确保印章使用的安全与规范。

第二章印章的刻制与启用

第五条公司印章的刻制权限归公司统一管理。任何单位或个人未经授权，不得擅自刻制公司任何形式的印章。

第六条因工作需要确需刻制新印章的，由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格及保管部门或保管人，经部门负责人审核、公司分管领导审批后，报总经理批准。如涉及公章、合同专用章、财务专用章等重要印章，还需履行更高级别的审批程序。

第七条印章刻制须由公司指定的专人负责，到公安机关认可的正规刻章单位刻制。刻制完成后，应由行政部（或指定管理部门，下同）负责登记、留样、备案，并向公司档案室移交印模存档。