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预算追加审批商洽函3篇

预算追加审批商洽函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！根据我司近期预算管理工作的推进，现就部分预算项目的追加审批事项，向您正式商洽

一、项目背景

贵方在我司2025年第三季度项目推进中，涉及的“智慧园区管理系统升级”项目已进入实施阶段，目前项目预算总额为人民币120万元，其中软件开发费为60万元，硬件采购与系统部署为60万元。由于项目复杂度较高，且关键模块开发进度滞后，经我司财务部与项目管理部综合评估，建议对该项目预算进行追加审批，以保证项目按时保质完成。

二、追加预算明细

经核实，项目预算追加金额为20万元，主要用于以下方面：

1.软件开发延期补偿：因技术难点导致开发进度延迟，需额外支付开发费用8万元；

2.硬件设备升级：因系统适配性问题，需采购新型服务器与网络设备12万元；

3.项目管理费用：因项目复杂度增加，需额外安排专项管理人员2万元。

三、审批流程

为保证项目顺利推进，我司已启动预算追加审批流程，请贵方于2025年11月15日前将审批意见反馈至我司财务部。若贵方同意追加预算，请于2025年11月20日前将预算追加方案及付款计划发送至我司财务部邮箱：finance@company。

四、合作承诺

我司始终重视与贵方的合作关系，此次预算追加审批旨在保障项目