医院院紧急采购管理制度.docxVIP

一、总则

（一）目的与依据

为有效应对医院运行过程中可能出现的各类紧急情况，保障医疗救治、公共卫生事件处置及医院正常运转的物资与服务需求，规范紧急采购行为，提高采购效率，控制采购成本，确保采购质量，依据国家相关法律法规及医院内部管理规定，特制定本制度。

（二）定义

本制度所称紧急采购，是指因突发公共卫生事件、重大医疗急救、重大灾害事故、关键设备故障等紧急情况，导致医院常规采购流程无法满足即时需求，必须立即实施的临时性采购活动。

（三）适用范围

本制度适用于医院各科室、部门在职责范围内发生的所有紧急采购活动。涉及国家秘密或另有特殊规定的，从其规定。

二、组织与职责

（一）组织领导

医院成立紧急采购工作小组，由院领导牵头，成员包括采购、医务、护理、后勤、财务、审计及相关临床科室负责人。工作小组负责统筹协调紧急采购工作，审定重大紧急采购事项，解决采购过程中出现的重大问题。

（二）部门职责

1.使用科室/部门：作为紧急采购的发起单位，负责准确、及时提出紧急采购申请，详细说明采购需求、紧急程度、预估数量与金额，并对所提供信息的真实性负责。在采购过程中，应积极配合相关部门，参与必要的市场调研与合同洽谈。

2.采购部门：是紧急采购的归口管理与执行部门。负责审核紧急采购申请的合理性与必要性；在授权范围内组织实施紧急采购活动，包括市场寻源、比价议价、合同拟定等；负责紧急采购的备案与后续手续