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印章使用、保管及审批制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司印章的刻制、启用、使用、保管、移交及销毁等全生命周期管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范因印章管理不当引发的法律风险和经济损失，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》及公司章程等相关规定，结合公司实际经营管理情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、各办事处及所属职能部门的所有印章管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章、部门章及其他各类业务专用章。公司各级控股子公司可参照本制度制定或修订其印章管理制度，并报公司行政部备案。

第三条管理原则

印章管理遵循“统一刻制、专人保管、审批留痕、责任到人”的原则。

（一）统一刻制原则：所有印章的刻制、更换及销毁均由公司行政部统一负责办理，任何部门或个人不得擅自刻制印章。

（二）专人保管原则：印章必须由指定的专人保管，实行“专管专用”，保管人对印章的安全负直接责任。

（三）审批留痕原则：印章使用必须经过严格的审批流程，并在《印章使用申请单》及《印章使用登记台账》上详细记录，确保用印全过程可追溯。

（四）责任到人原则：明确印章保管人、审批人及使用人的责任，对于违规用印行为，实行责任追究制度。

第四条定义

本制度所称印章，是指公司以材质、形状、文字、图案等特定形