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XX粮食储备库档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本库各类档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁全流程管理工作，健全档案管理标准化、规范化、制度化运行体系，完整留存粮库经营管理、仓储业务、人事管理、财务运行、会议决策等各类原始资料，保障档案资料的真实性、完整性、安全性、可追溯性，结合本库工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本库行政管理档案、业务工作档案、职工人事档案、财务档案、合同档案、会议档案、技术档案等所有门类档案的日常管理工作，全体干部职工须严格遵照执行。

第二章档案管理职责分工

第三条库办公室为本库档案综合管理牵头部门，全面负责本库行政管理类档案的收集、建档、整理、装订、保管、归档及日常运维工作；统一负责全体职工人事档案的建档、更新、保管、查阅、动态管理等工作，统筹规范全库档案管理标准。

第四条各业务科室实行部门档案负责制，负责本部门日常业务资料、工作台账、项目资料、业务凭证、过程材料的收集、分类、初步整理和日常保管工作，确保各类业务资料随办随归、完整留存。

第三章年度档案归档管理

第五条严格执行年度归档制度。每年度工作结束后，各部门须严格按照档案管理规范，认真履行归档工作职责，对本部门分管的各类档案资料、原始凭证、工作文件、台账记录、过程材料进行全面梳理、系统整理、规范编号