验厂专用程序文件保护员工隐私管理控制程序.docxVIP

1.目的

本程序旨在规范公司对员工个人信息的收集、存储、使用、传递、披露及销毁等一系列管理行为，确保员工个人隐私得到有效保护，符合相关法律法规要求及商业道德标准，增强员工对公司的信任，维护公司与员工的合法权益，促进公司可持续发展。

2.适用范围

本程序适用于公司所有部门及全体员工，包括但不限于人力资源部、行政部、IT部以及各业务部门在日常运营和管理活动中涉及员工个人信息的各项操作。同时，也适用于为公司提供服务的外部合作方在处理与本公司员工相关信息时的行为规范与监督。

3.术语与定义

3.1员工个人信息（简称“个人信息”）

指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定员工身份的各种信息，包括但不限于员工姓名、出生日期、身份证号码、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户信息、学历、工作经历、健康状况、家庭成员信息、考勤记录、薪酬福利信息等。

3.2敏感个人信息

指一旦泄露或者非法使用，容易导致员工名誉权、隐私权等人格权益受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，如身份证号码、银行账户信息、健康状况信息、生物识别信息等。

3.3收集

指公司为特定目的主动获取员工个人信息的行为。

3.4使用

指公司在获得员工个人信息后，为实现收集目的而对信息进行的处理活动。

3.5披露

指公司将员工个人信息提供给除公司以外的其他主体的行为。

4.职责

4.1人力资源部