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医院行政办公自动化（OA）系统使用管理规范

第一章总则

第一条为规范医院行政办公自动化（以下简称OA系统）的运行管理，保障系统稳定、高效、安全运行，优化行政办公流程，降低运营成本，提升医院整体办公效率与管理精细化水平，依据《中华人民共和国网络安全法》《医疗卫生机构网络安全管理办法》《医疗机构病历管理规定》等法律法规及卫生健康行业管理要求，结合医院实际工作需求，制定本规范。

第二条本规范适用于医院全体在职职工、劳务派遣人员、规培进修人员、外包服务人员，以及其他经授权使用OA系统的外部协作单位人员。

第三条医院OA系统是覆盖行政办公全流程的信息化平台，核心功能包括但不限于公文管理、流程审批、信息发布、会议管理、事务申请、档案管理、内部通讯、数据统计分析，是医院行政指令上传下达、部门协同、事务办理的官方核心渠道。

第四条OA系统管理遵循“统一规划、分级负责、权责清晰、安全可控、便民高效”的原则，所有用户须严格遵守本规范，共同维护系统正常运行。

第二章职责分工

第五条医院成立OA系统管理领导小组，由院长任组长、分管行政副院长任副组长，各职能科室负责人为成员，主要职责包括：

（一）审定OA系统的建设规划、升级方案、功能调整及重大管理制度；

（二）协调解决OA系统运行过程中的跨部门协同问题；

（三）监督OA系统运行效能，指导开展系统使用评估与优化工作。

第六条信息管理部门为OA