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医院文件传递员岗位职责

一、日常文件收发与基础传递职责

1.1院外各类来文接收与传递

负责对接所有院外单位来文的统一接收、核对、登记与传递工作，涵盖上级卫生健康行政部门、医疗保障局、药品监督管理局、疾病预防控制中心、卫生监督所、医保经办机构、同级医疗机构、医药供应商、第三方服务机构、办事群众及患者等各类主体的来文、来函、申请材料、报告等各类纸质与电子载体文件。严格执行文件分级传递时限标准：普通平件（无特殊时限要求的一般性文件）要求接收登记后1个工作日内送达对应责任科室或责任人，送达准确率要求达到100%；紧急文件（含突发公共卫生事件指令、医疗应急救援调派通知、重大医疗纠纷协查通知、上级临时紧急部署文件、手术审批紧急材料等）要求接收登记后30分钟内送达指定收件人；城区内院外取件要求接到取件通知后40分钟内出发取件，最远点位取件不超过1小时抵达，取件后第一时间返回院内完成传递。涉密文件、敏感文件不得通过第三方捎带传递，必须本人全程携带完成交接。

负责医院各类会议、培训的会议通知、会议材料的对外接收工作，对上级单位下发的会议材料，严格按照要求第一时间送达院办和参会负责人，确保会议筹备工作顺利开展。对收件人身份存疑的，必须核对工作牌或授权证明信息，确认身份后再完成交接，避免文件错交给无关人员，造成信息泄露。

1.2院内各类发文与流转传递

负责院内行政、临床、医技、后勤、党群各科室发文的