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医院设备科内勤岗位职责

一、日常基础行政事务管理职责

1.文件流转与印信管理

负责设备科所有收发文的全流程管理，对上级卫生健康行政部门、医保部门、发展改革部门、市场监管部门及医院办公室、财务科、审计科等院内部门下发的各类医疗器械管理、价格调整、招标采购、医保编码更新、资产核查等文件，第一时间完成来文登记，登记内容涵盖来文日期、发件单位、文件编号、文件密级、传阅范围、办结要求等，登记准确率需达到100%；登记完成后按要求报送科主任批阅，第一时间流转至对应经办人跟进，跟踪文件办理进度，办结后3个工作日内完成归档，全年文件办结归档率需达到100%。负责设备科公章、业务专用章的保管与使用管理，严格执行医院印章使用制度，所有用印需登记使用人、用印用途、用印份数，由申请人签字确认后方可用印，严禁在空白纸张、空白文件上用印，严禁印章外带外借，确保印章使用合规率100%。

2.会议与人事事务管理

负责设备科各类会议的筹备与纪要管理，包括周度工作例会、月度设备运行分析会、年度设备购置论证会、招标议价会、廉政学习会等，提前1个工作日完成会议通知发送、场地预订、会议材料打印分装，会议过程中做好完整会议记录，会议结束后24小时内出具会议纪要初稿，48小时内完成定稿后分发至所有参会人员及相关职能科室，对会议决议明确的事项建立跟踪台账，每周更新落实进度，每月向科主任汇报决议落实情况，确保重要事项跟踪落实率10