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电子签章实施章程

为适配企业数字化办公转型需求，解决传统纸质用印流程繁琐、交付滞后、防伪难度大、管理成本高的痛点，规范全公司电子签章的申请、使用、管理全流程，保障电子签章使用的合法性、安全性，规避各类用印风险，特结合公司实际运营情况与国家相关法律法规要求，制定本电子签章实施章程。本章程从实际使用场景出发，既兼顾效率提升，也严守风险底线，所有涉及电子签章使用的环节都需按本章程执行。

1总则

1.1制定目的

之所以专门定这个章程，说白了就是为了满足两方面核心需求：一方面是把电子签章便捷高效的优势落到实处，原来大家跑用印，从部门负责人到分管领导再到行政，层层签字不说，赶上谁出差，一个章盖下来三五天都是常事，不少急着签的合同、报出去的材料就因为章耽误事，电子签章能在线操作，随时随地盖章，就是要帮大家省时间提效率。另一方面就是提前筑牢风险防线，电子签章要是没规矩，随便用随便借，很容易出乱子，我干相关行政数字化工作这么多年，见过不少公司因为电子签章管得乱，被人私自用了盖了不该盖的文件，最后吃官司赔大钱的例子。所以定这个章程，就是把规则说清楚，让大家用得放心，也把风险挡在外面。

1.2适用范围

本章程适用于公司内部所有电子签章的管理与使用，涵盖公司级公章、法人授权章、财务专用章、合同专用章、发票专用章，也包括各部门业务专用章、项目专用章，以及经公司正式授权的个人职务电子签章。所有对内对外使