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办公设备询价采购函模板

一、引言

在日常办公运营中，适时补充或更新办公设备是保障工作效率、提升办公体验的重要环节。为确保采购过程的规范、透明与经济性，一份结构清晰、要素完整的询价采购函必不可少。它不仅能向潜在供应商清晰传达我方需求，也为后续的比价、议价及合同签订奠定坚实基础。以下提供一份办公设备询价采购函的通用模板，供参考使用。

二、询价函模板

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[你公司/单位全称]

办公设备询价采购函

致：[供应商全称]

发函日期：[年月日]

事由：关于[简述采购内容，如“办公电脑及打印机”]的询价采购

尊敬的[供应商全称/负责人]：

为满足我单位日常办公需求，提升工作效率，现就以下办公设备进行询价采购。我单位本着公平、公正、公开的原则，诚邀贵公司参与本次询价。

一、采购项目概况

1.采购内容：具体办公设备（详见附件一《办公设备需求清单及技术参数要求》）。

2.采购预算：本项目采购预算为[可填写或注明“另行商议”]。

3.资金来源：[如：自有资金/专项经费等，根据实际情况填写]。

二、设备需求清单及技术参数要求

（此处可根据实际情况选择内嵌表格或注明详见附件。以下为内嵌表格示例，若设备种类较多，建议采用附件形式。）

序号

设备名称

型号规格（或参考品牌型号）

单位

数量

备注（如：配置、颜色、特殊功能要求等）

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