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单位档案管理规定实施细则（2026版）

第一章总则

第一条为进一步规范单位档案管理工作，提升档案管理现代化、规范化、科学化水平，有效保护和利用档案资源，服务单位各项事业发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局发布的各项业务规范，结合本单位实际工作情况，特制定本实施细则。

第二条本细则所称档案，是指单位在直接行使职能、开展业务及管理活动中直接形成的，对单位和社会具有保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等专门档案。

第三条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。全体工作人员均有保护档案的义务，任何个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。

第四条本细则适用于单位内部所有部门（含下属机构、派出机构）的档案管理工作。各职能部门必须按照本细则要求，管理好本部门形成的各类文件材料，并按规定向档案部门移交档案。

第二章管理体制与机构职责

第五条单位建立档案工作领导责任制，明确一名领导班子成员分管档案工作，对档案工作的统筹规划、资源建设、安全保障及信息化建设负总责。将档案工作纳入单位发展规划、年度工作计划及考核体系。

第六条综合档案室是单位档案管理的职能机构，负责统筹、协调、监督和指导全单位的档案业务工作。其主要职责包括：