商务英语外贸函电申诉和索赔.ppt

Unit6

ComplaintsandClaims

申诉和索赔;Introduction;Introduction;这类信函通常包括:

开头:1)说明写信的原因—申诉或索赔的事件;

正文:2)具体介绍发生的事情,如有证据可提供;

3)提出自己的要求,如要求退货,赔钱等;

结尾:4)期望;希望满足自己的要求,表达合作的希望等。

回信要点:

接受申诉或理赔的回信:

开头:1)收到来信并表示很遗憾;

正文:2)对对方信中提及的事情加以解释,调查,并针对对方的要求给

予答复;

结尾:3)表示道歉和进一步合作的希望。

不能接受申诉或索赔的回信:

开头:1)收到来信,表示遗憾;

正文:2)对事件进行调查,加以解释,说明原因和提出证据说明不能负责;

结尾:3)期望:以后合作的机会,或再次表示遗憾。

每封信件的具体内容会有变化,需要根据实际情况加以调整。;Unit6ComplaintsandClaims申诉和索赔;Lesson17Complaint申诉;Specimen1ComplaintofPoorQuality;Lesson17Complaint申诉;2.Armyourself;3.havenochoicebuttohaveto

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