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参展展品运输保管实施细则

我做展会后勤保障工作快十年了，大大小小协调过几百场不同类型的展会，见过太多参展团队花几个月筹备展品、设计展位，最后却栽在了运输保管这最基础的环节：要么运输路上磕坏了核心展品，赶开展修不好；要么保管的时候漏雨受潮，好好的展品直接报废；还有的小型贵重展品没收好，开展前就丢了，好好的一场参展计划直接泡汤，不管是参展商还是我们主办方，都跟着闹心。为了规范流程，把风险降到最低，结合这些年的实操经验整理出这份实施细则，不管是主办方工作人员还是参展商对接人员，都能照着执行，最大程度保障展品安全、参展顺利。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的，就是明确展品从出参展商仓库到撤展回库全流程中，运输、保管各个环节的操作标准，理清各方权责，提前规避常见风险，在出现异常情况的时候能快速处理，保障所有展品安全完好，保障展会顺利开展。说白了，就是把之前吃过的亏总结成规矩，不让后来人再踩同样的坑。

1.2适用范围

本细则适用于各类行业博览会、商业展会、艺术展览、科普展览等各类线下展会的所有参展展品，不管是参展商自行安排运输保管，还是主办方统一安排服务，都需要遵守这套操作标准。

1.3基本权责划分

一般来说，主办方负责统一协调展馆区域内的展品接货、暂存、开展期间的公共安保，参展商需要提前如实申报展品信息，按要求做好展品包装，配合完成对接验收；如果是参展商自行选择外部运输和仓储