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会议管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司会议行为，提高会议效率与质量，确保各项决策科学、及时、有效，促进信息畅通与工作协同，提升整体运营效能，特制定本制度。本制度依据公司实际运营需求及相关管理规范制定。

（二）适用范围

本制度适用于公司及各部门组织的各类正式会议，包括但不限于决策会议、工作例会、专题研讨会、项目推进会等。公司全体员工均须遵守本制度。

（三）基本原则

1.高效原则：会议应注重实效，议题明确，议程紧凑，避免无关讨论，力求在预定时间内达成预期目标。

2.精简原则：严格控制会议数量、频次及参会人数，可通过其他方式（如邮件、即时通讯工具）解决问题的，不召开会议。

3.规范原则：会议组织、召开、记录及决议执行等环节均应遵循本制度规定，确保会议过程有序、规范。

4.务实原则：会议内容应立足实际工作，聚焦问题解决与工作推进，避免形式主义。

二、会议的组织与管理

（一）会议组织部门及职责

1.公司级重要会议（如战略研讨会、年度工作会等）由公司综合管理部门（或指定专项小组）负责组织协调，包括会议方案拟定、通知下发、场地安排、材料准备、过程服务等。

2.部门例会及专项会议由各部门自行组织，指定专人负责会议的召集、记录等工作。

3.会议组织部门/人员应确保会议信息准确传递，必要资源得到保障。

（二）会议申请与审批

1.对于计划性会议，组织部门应提