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- 2026-07-02 发布于黑龙江
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项目部综合办公室管理制度
第一章总则
第一条为规范项目部综合办公室(以下简称“办公室”)的各项工作,明确职责,提高效率,确保项目部各项管理工作有序进行,保障项目建设顺利推进,依据国家相关法律法规及公司管理规定,结合项目部实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部办公室及全体工作人员,同时也对项目部各部门涉及办公室管理事务的工作具有指导和约束作用。
第三条办公室工作遵循“服务、高效、规范、保密”的原则,以为项目部中心工作服务为宗旨,当好参谋助手,做好协调保障。
第二章组织机构与职责
第四条项目部办公室在项目经理的直接领导下开展工作,是项目部的综合协调与服务保障部门。
第五条办公室主任负责办公室的全面工作,其主要职责包括:
(一)组织制定和完善办公室各项管理制度并监督执行;
(二)统筹安排办公室日常行政事务,协调内外关系;
(三)负责项目部重要文件、报告的起草、审核工作;
(四)组织协调项目部各类会议,做好会务保障及记录工作;
(五)分管项目部档案、印章、保密、接待及后勤保障等工作;
(六)完成项目经理交办的其他工作。
第六条办公室工作人员根据职责分工,协助主任开展工作,具体负责公文处理、信息传递、档案管理、办公用品管理、固定资产管理、后勤服务、安全保卫等日常事务。
第三章公文处理管理
第七条公文处理包括收文、发文、内部文件流转等环节,应严格遵守国家公文处理
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