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关于采购订单变更的商议函(6篇)

关于采购订单变更的商议函篇1

尊敬的____公司采购部：

背景与目的说明

鉴于我方与贵方在采购合作过程中，存在部分订单条款执行不一致的情况，为保证双方合作的高效与规范，现就采购订单变更事宜进行正式商议，以明确后续执行依据，避免后续争议。

具体事项详细描述

根据我方最新提供的采购订单编号为______的订单，贵方在订单执行过程中，需对以下内容进行调整：

1.产品规格与数量调整

原订单中指定产品型号为______，数量为______，现因市场供应情况及客户实际需求，我方拟将产品型号调整为______，数量调整为______，请贵方予以确认。

2.交货时间与方式变更

原订单约定交货时间为______，现因生产计划调整，我方拟将交货时间延长至______，并调整为______方式（如：快递、自提、物流配送等），请贵方确认并反馈。

3.价格与付款条款变更

原订单中约定价格为______元/单位，现因市场行情变化及成本调整，我方拟将单价调整为______元/单位，付款方式由原______调整为______，请贵方确认并签署变更协议。

4.其他条款调整

我方需对订单中涉及的物流信息、验收标准、售后服务等条款进行相应修改，并在______日前完成书面确认。

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