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工程监理文件收发制度

1总则

1.1为规范本项目工程监理文件收发管理流程，明确文件流转责任，保障监理信息传递的及时性、准确性、可追溯性，确保监理工作合法合规、有序开展，依据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、项目施工合同、监理合同及行业相关管理规定，结合本项目实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于本项目监理部所有收文、发文的全生命周期管理，涵盖文件接收、登记、拟办、批办、传阅、承办、归档、移交、销毁等全部流程，所有参与项目建设的监理人员、与监理部有文件往来的建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、检测机构、政府监管部门等相关主体，均须严格遵守本制度要求。

1.3监理文件收发工作实行“统一归口、分级负责、闭环管理、全程留痕”原则，监理部办公室为文件收发归口管理部门，设专职文件管理员1名，全面负责文件收发、登记、归档统筹工作；各专业监理工程师负责本专业相关文件的承办、审核，总监理工程师（或授权的总监理工程师代表）负责重要文件的审批及最终签发。

2收文管理

2.1收文范围

本制度所指收文为监理部从外部主体接收的所有正式文件，主要包括：

2.1.1政府监管类文件：住建、发改、质监、安监、消防、人防、环保等行政主管部门下发的通知、通报、整改指令、政策文件、检查意见书、处罚决定书等。

2.1.2建设单位