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确认商务旅行安排的正式通知函（3篇）

确认商务旅行安排的正式通知函第（1）篇

尊敬的______：

为保证商务旅行安排的顺利进行，现就相关事项正式通知

一、背景与目的说明

根据贵司与我方签订的《商务合作框架协议》（合同编号：____），双方将于____年____月____日开展为期____天的商务交流活动。为保障此次活动的高效执行，我方特此确认并安排相关人员赴贵司进行现场接待与交流。

二、具体事项详细描述

1.行程安排

出发时间：____年____月____日（星期____）

抵达时间：____年____月____日（星期____）

本次行程包括但不限于：

贵司总部接待仪式

业务洽谈会议

产品展示与演示

客户参观与交流

本次行程将安排____名我方代表前往贵司，其中____名为高管级别，____名为业务代表，____名为技术支持人员。

2.人员安排

本次商务旅行人员名单详见附件一，包括姓名、职位、联系方式及工作证信息。

人员需携带有效证件号码件、工作证及相关授权文件，保证行程合规。

3.交通与住宿安排

交通方式：我方将安排专车接送，往返交通费用由我方承担。

住宿安排：贵司将提供标准商务酒店，具体地址为____，入住时间为____年____月____日，离店时间为____年___