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关于会议时间地点变更商洽函[7篇]

关于会议时间地点变更商洽函第（1）篇

尊敬的____：

兹有关于即将召开的“____”项目会议，鉴于原定的时间和地点存在一定不便，经协商决定对会议时间及地点进行如下调整：

原定会议时间：____年____月____日

原定会议地点：____市____区____路____号____会议室

调整后会议时间：____年____月____日

调整后会议地点：____市____区____路____号____会议室

为保证会议的顺利进行，现将调整后的会议详情确认

1.会议议程：

开场致辞：____

项目进展报告：____

分组讨论：____

总结发言：____

2.参会人员：

会议主办方代表：____

项目组成员：____

合作单位代表：____

3.会议准备事项：

请参会人员于____日前将会议所需材料发送至____邮箱，以便会议资料提前准备。

会议现场将提供____等设施。

为保证您的参会时间及行程安排不受影响，请您于____年____月____日前确认参会情况，并将参会回复发送至____邮箱。如有任何疑问，请随时通过____（联系方式）与我公司____（姓名）联系。

感谢您的支持与配合，期待您的参会！

此致

敬礼！

____公司

关于会议时间地点变更