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关于设备采购流程通知函(5篇)

关于设备采购流程通知函第1篇

尊敬的____：

公司名称____，以下简称“我方”，就设备采购流程相关事宜，现正式函告

一、采购背景

我方于____年____月____日通过____（采购平台/供应商名称）正式发起设备采购申请，采购内容为____（设备名称/型号），采购预算为____（金额，单位：元），采购方式为____（招标/公开招标/议价等）。

二、采购流程进展

1.采购申请：我方已于____年____月____日通过____平台提交采购申请，采购编号为____。

2.供应商选择：我方已对____（供应商名称）等多家供应商进行比选，确定____（供应商名称）为本次采购的中标供应商，中标价格为____（金额，单位：元）。

3.合同签订：我方已于____年____月____日与____（供应商名称）签订采购合同，合同编号为____，合同内容涵盖设备型号、数量、交付时间、质量保证等条款。

三、采购执行情况

1.设备到货：设备已于____年____月____日按合同约定送达我方指定接收地点____（地址），已由____（收货人姓名）签收。

2.验收确认：我方已于____年____月____日组织验收，验收结果为____（合格/不合格），验收报告已由