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形象策划公司财务软件使用管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范形象策划公司财务软件选型、部署、日常操作、权限分配、数据维护、系统运维及账号注销的全流程管理工作，统一财务软件标准化使用规范。针对策划行业项目账目零散、外协费用繁多、多项目并行核算、收支明细琐碎、财务数据迭代频繁的经营特点，解决财务软件操作不规范、权限混用、数据录入错乱、备份不及时、软件运维无序、数据泄露等实操问题。通过明确各岗位使用职责、固化操作流程、细化管控标准、划定违规红线，建立适配轻资产策划企业的财务软件内控管理体系，保障财务核算数据真实、准确、完整、安全，规避系统操作风险与数据流失风险，提升公司财务信息化、精细化管理水平，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于形象策划公司所有财务软件相关管理工作及全体使用人员，覆盖财务部全员、系统运维对接人员、权限审批管理层及临时操作财务系统的岗位人员。制度管控范畴包含公司采购部署的账务核算软件、税务申报软件、资金管理系统、财务台账统计软件等全部财务类信息化工具，涵盖软件选型采购、账号开通、权限配置、日常记账操作、凭证录入、数据修改、期末结账、数据备份、系统升级、故障报修、账号注销、软件停用等全生命周期管理环节。所有接触、操作、运维财务软件的岗位及相关工作，均严格遵照本制度执行，无任何操作环节、使用人员豁免管理。

1.3合规管理依据

本制度依据《中华人民共和国会