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纸质资料销毁流程管理规定

我在单位做档案管理工作快十年了，见过不少因为纸质资料销毁不规范踩的坑，前几年我们单位业务部门一批淘汰的项目草稿，没走正规流程，让保洁顺手当废纸卖去了废品站，那里面夹着我们核心项目的成本测算表，还有好几个合作方的内部对接信息，最后我们费了好大劲才从废品站一堆废品里翻找回来，虽然没造成实际损失，但那一次真的把我们所有人都吓出一身冷汗。从那之后我们就梳理打磨出了这套完整的纸质资料销毁流程管理规定，运行这么多年从来没出过岔子，今天就把完整的规范整理出来，每一步都是结合实际踩过的坑总结的，既专业严谨，也兼顾大家日常办公的方便。

1总则

1.1制定目的

制定这套规定最核心的目的，就是守住单位的信息安全底线，不管是对外的客户信息、项目信息，还是内部的人事信息、财务数据，只要是打印在纸上的，随便处理都有可能泄露出去。其次是符合合规要求，不管是会计档案到期销毁，还是涉密文件销毁，都有明确的法规要求，我们按流程走，不会违规。最后也是为了环保，正规的销毁机构都会把销毁后的纸浆回收再利用，比随便卖给废品站更符合环保要求。说句掏心窝子的话，我干这么多年最深的感受就是，销毁这事儿看着是收尾的小事，其实是最后一道闸门，闸门把不好，前面所有的保密工作都白做。

1.2适用范围

本规定适用于单位内部所有需要销毁的纸质资料，不管是存放在档案库到期需要销毁的各类档案，还是各部门日常办公产生