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运维服务合同到期续签商洽函通用6篇

运维服务合同到期续签商洽函第1篇

尊敬的收件单位名称：

根据《运维服务合同》约定，我方将于合同到期日期正式终止现有运维服务关系。为保证业务连续性与服务质量稳定，我方现就合同续签事宜与贵方商洽，具体事项

1.背景与目的说明

本函旨在就运维服务合同到期后，双方就服务延续、责任划分、费用结算、服务标准等方面达成一致意见，保证业务平稳过渡，避免因合同终止引发的业务中断或服务质量下降。

2.具体事项详细描述

根据《运维服务合同》约定，我方将提供运维服务内容，如：服务器监控、网络运维、数据备份、系统安全等服务，服务标准为具体标准，如：7×24小时响应、24小时故障处理、定期系统巡检等。合同终止后，我方将按照合同约定完成服务交接，并保证系统运行稳定。

截至合同终止日期，我方已完成具体事项，如：系统巡检、数据备份、服务交接等，并确认系统运行状态良好，无重大故障发生。我方承诺在合同终止后具体时间，如：30日内完成全部服务工作，并提供具体服务内容，如：服务报告、系统恢复方案、服务延续方案等。

3.数据事实支撑

截至具体日期，我方已累计提供具体服务时长，如：12个月运维服务，服务覆盖率具体百分比，如：98%，客户满意度评分具体分数，如：4.8/5。根据我方内部统计，