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公司印章管理规定

公司印章管理涵盖实体印章与电子印章全生命周期管理，包括刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节，适用于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人姓名章（含电子签名）、部门专用章及其他因业务需要刻制的专用印章（以下统称“印章”）。

一、印章分类与界定

1.公章：代表公司法人主体资格的核心印章，用于以公司名义出具的各类文件（含对外函件、证明、报表、协议等）、行政事务审批及法律规定需加盖公章的其他情形。

2.合同专用章：专用于公司对外签订的各类经济合同、合作协议等法律文件，需与合同审批流程绑定使用。

3.财务专用章：用于财务结算、银行账户业务（开户、销户、变更）、税务申报、票据（支票、汇票、收据等）签章及其他财务相关文件。

4.法定代表人姓名章：用于需要法定代表人签章的文件（如银行预留印鉴、授权委托书、法律文书等），与财务专用章配套使用时视为银行支付指令。

5.部门专用章：仅限公司内部部门使用，用于部门职责范围内的非法律性文件（如内部通知、资料签收等），不得用于对外签订合同、确认债权债务或出具具有法律效力的证明。

6.电子印章：通过数字证书技术生成的电子签名数据，与实体印章具有同等法律效力，适用于电子合同、电子票据、电子公文等场景，需符合《中华人民共和国电子签名法》要求。

二、印章刻制与启用

1.刻制申请：新刻印章