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光伏发电项目档案文件管理制度

一、总则

光伏发电项目档案是项目在立项、勘察、设计、施工、监理、验收、运维等全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是项目建设与运营的重要依据和宝贵财富。为规范公司光伏发电项目档案文件的管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在项目管理、决策支持及后续运维中的作用，特制定本制度。

本制度适用于公司所有光伏发电项目（包括新建、扩建、改建项目）从项目前期准备至项目生命周期结束全过程所形成的各类档案文件的管理。项目各参与单位及相关人员均须遵守本制度规定。

档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密、有效利用的原则。

二、档案范畴与分类

档案范畴：凡在光伏发电项目建设及运营过程中，直接形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属本制度管理范畴。

主要分类：

1.项目前期文件：包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、项目核准/备案文件、土地使用相关文件、环境影响评价文件、水土保持文件、地质灾害评估、接入系统批复等。

2.设计文件：包括但不限于初步设计、技术设计、施工图设计、设计变更、勘察报告、设计计算书、设备技术规范书等。

3.施工文件：包括但不限于施工组织设计、施工方案、开工报告、施工日志、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、质量评定资料、安全技术交